Составление сметной документации

В случае производства проектных работ различных сооружений почти всегда включается ведомость объёмов работ. Такой же порядок при производстве ремонтных работ с составлением так называемой дефектной ведомости. Данные документы базис при произведении расчета смет разных работ.

Расчет и оформление смет производят специальные отделы, которые находятся при ремонтно-строительных организациях или проектных институтах, а в небольших организациях отдельные специалисты так называемые сметчики.

Правильно рассчитанная смета и составленная документация нужна как заказчикам, так и подрядным организациям для расчета стоимости всего объема работ или отдельной части, а также передачи заказчику произведенных расчетов для планирования дальнейших действий. Очень нужны сметы при осуществлении частичных расчетов между заказчиком и подрядными организациями.

Сметы также нужны при планировании работ, составлении графиков работ с разбивкой по датам проведения строительства, так называемый план-график. Заказчику же это дает возможность составлять планы затрат и графики финансирования работ.

Смета в основном является дополнением к договору. Заказчик может попросить предоставить сметную документацию в том виде, в которой она ему необходима, даже с самой подробнейшей разбивки объемов работ и стоимости материальных и трудовых ресурсов. Имея на руках согласованные и утвержденные сметы можно избежать в дальнейшем всевозможных разногласий и споров.